Bandung, INFOPAS – Lapas Narkotika Kelas IIA Bandung kembali mencetak sejarah sebagai pelopor dalam pengelolaan arsip di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan. Pada hari ini, Kamis (23/01) Lapas Narkotika Kelas IIA Bandung melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip Substantif dan Fasilitatif Tahun Anggaran 2024, menjadi yang pertama di antara seluruh unit kerja di Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
Kegiatan pemusnahan arsip ini dilakukan sebagai bagian dari upaya menciptakan tata kelola arsip yang tertib, efisien, dan sesuai dengan prinsip manajemen arsip yang berlaku. Arsip yang dimusnahkan meliputi dokumen substantif dan fasilitatif yang telah habis masa retensinya serta tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun sejarah.
Kepala Lapas Narkotika Kelas IIA Bandung menyampaikan bahwa pemusnahan arsip ini merupakan bentuk komitmen Lapas dalam menjalankan amanat regulasi terkait pengelolaan arsip. “Pemusnahan ini dilakukan dengan prosedur yang transparan, akuntabel, dan sesuai dengan pedoman kearsipan. Kami berharap langkah ini dapat menjadi contoh bagi unit kerja lainnya di Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.” ujarnya.
Proses pemusnahan dilakukan secara profesional dengan melibatkan tim kearsipan internal dan disaksikan langsung oleh Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Barat juga untuk memastikan bahwa dokumen yang dimusnahkan tidak lagi memiliki nilai guna. Pemusnahan dilakukan dengan metode dicacah menggunakan alat khusus, bantuan dari Bank Sampah Bersinar Baleendah yang tentunya ramah lingkungan, sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Inovasi ini menunjukkan keseriusan Lapas Narkotika Kelas IIA Bandung dalam menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dan berorientasi pada reformasi birokrasi. Selain itu, langkah ini juga mendukung upaya menciptakan efisiensi ruang penyimpanan sekaligus menjaga kerahasiaan dokumen yang telah kadaluarsa.
#Kemenimipas
#Dirjenpas
#KanwilDitjenpasJabar
#PembinaanWBP
#ImipasBerjaya
#LPNBandung
#HumasLPNBandung
